Saturs
- Galvenā atšķirība
- Rēķins pret kvīti
- Salīdzināšanas tabula
- Kas ir rēķins?
- Kas ir kvīts?
- Galvenās atšķirības
- Secinājums
Galvenā atšķirība
Galvenā atšķirība starp rēķinu un kvīti ir tā, ka faktūra, kas izrakstīta pirms maksājuma, un kvīts, kas izsniegta pēc maksājuma.
Rēķins pret kvīti
Rēķins ir summas pieprasījums, bet kvīts kā summas pierādījums. Klienti, kuri saņem rēķinu, arī maksājot, saņems kvīti. Rēķins tiek izrakstīts pirms maksājuma, savukārt kvīts tiek izsniegta pēc maksājuma. Rēķins tiek izmantots, lai reģistrētu preču vai pakalpojumu pārdošanu, bet saņemšana pircējam kalpo kā memorands par preces summas samaksu. Rēķins parāda kopējo maksājamo summu, savukārt kvīts norāda kopējo samaksāto summu kopā ar maksājuma veidu. Tātad, ja jūs esat tirgotājs, jūs izrakstīsit rēķinu pēc tam, kad būs pabeigta komunālā darbība, un nauda būs jāmaksā, un pēc tam, kad būsit saņēmis rēķinu, jūs saņemsit kvīti.
Salīdzināšanas tabula
| Rēķins | Kvīts |
| Rēķins ir ekonomisks dokuments, kuru pārdevējs klientam izsniedz, lai pieprasītu summu. | Kvīts ir dokumentācija, ko pārdevējs klientam izsniedz pēc pēdējā maksājuma veikšanas. |
| Sīkāka informācija | |
| Daudzums, vienības cena, rēķina numurs, komisija, nodokļi un kopējā summa. | Daudzums, vienības cena, kvīts numurs, komisija, nodokļi, kopējā samaksātā summa un summas veids. |
| Svarīgums | |
| Lai reģistrētu datus par pārdotajām precēm, bet par to vēl jāmaksā. | Rādīt kā pierādījumu tam, ka samaksa par nopirktajām precēm ir veikta. |
| Izdošanas laiks | |
| Pirms maksājuma. | Pēc maksājuma. |
Kas ir rēķins?
Rēķini ir paziņojumi, kas tiek nosūtīti klientiem pēc preces vai pakalpojuma saņemšanas. Rēķins ir dokuments, kurā sīki aprakstīts darījums. Uzņēmumos, kas pircējiem piegādā preces vai pakalpojumus pirms maksājuma rēķinu saņemšanas, ir iekļauta tāda informācija kā rēķina sastādīšanas datums, rēķina apmaksas noteikumi un kopējā maksājamā summa. Tie ir svarīgi, lai paātrinātu naudas plūsmu, pārliecinoties, ka saņemat samaksu, un kārto jūsu uzņēmuma finanšu uzskaiti. Būtiska lieta, kas jāņem vērā rēķinā, ir tā, ka tas ir juridiski izpildāms dokuments. Tomēr rēķins nav tikai maksājuma pieprasīšana. Tajā ir arī uzskaitīta daudz būtisku informāciju, piemēram, pārdevēja un klienta vārdi, pārdevēja adrese, tālruņa numurs, adrese un faksa numurs, veiktie pakalpojumi vai preces, daudzumi, cenas, rēķina izrakstīšanas datums, rēķina numurs un kopējais veicamais maksājums. Rēķins ir apstiprinājums, ko pārdevējs izsniedz preču vai pakalpojumu klientam, lai pieprasītu samaksāt par viņa pārdotajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem. Tas ir nemainīgs juridisks dokuments, kas identificē lietu pircēju un pārdevēju. Instruments, kas piegādāts pirms preču apmaksas, lai norādītu preces summu. Faktūrrēķins ir sīks pārdoto produktu vai sniegto pakalpojumu reģistrs, norādot naudas summu, kas maksājama par katru rindas vienību, un kopējo parādu summu. Pārdevējs klientam nosūta rēķinu, cerot, ka tas tiks samaksāts noteiktā laika posmā.
Kas ir kvīts?
Kvīts darbojas kā darījuma pierādījums. Klienti saņem kvītis vēlāk, kad viņi ir samaksājuši par produktu vai pakalpojumu. Tie arī sniedz informāciju par apmaksas mehānismu, samaksāto summu un informāciju par pārdevēju. Kvīts ir ieraksts, kas apliecina, ka persona ir saņēmusi naudu vai īpašumu par samaksu pēc produktu vai pakalpojuma piegādes pārdošanas vai citāda pārsūtīšanas. Visās kvītis jānorāda pirkuma datums. Vairumā gadījumu naudas saņēmējs nodrošina kvīti, bet dažos gadījumos kvīti sagatavo maksātājs, tāpat kā gadījumā, ja preces tiek atgrieztas, lai saņemtu kompensāciju. Tā kā kvītī tiek parādīti produkti un cenas, varat pārbaudīt, vai klients iegādājies preci (-es) no sava uzņēmuma. Lielākoties pircējiem jums jāsniedz kvīts par katru darījumu. Tas darbojas arī kā īpašumtiesību pierādījums produktu darījumu gadījumā. Tajā ir uzskaitīti daudzi informācijas biti, piemēram, pārdevēja un pircēja vārdi, summa, nodokļi, atlaides, maksājuma statuss, maksājuma datums, kvīts numurs, tirgotāja paraksts un kopējā maksājamā summa. Kvīts ne vienmēr parāda, par kādu summu un kādā apjomā ir veikts maksājums. Tāpēc rēķins kļūst būtisks - lai uzskaitītu preci vai pakalpojumu, kas bija darījuma priekšmets. Kvīts ir komerciāls juridisks rīks, ko izmanto, lai paziņotu, ka ir saņemti daži produkti vai pakalpojumi, kas ir vērtīgi. Tirgotājs to pircējam izsniedz, lai pierādītu, ka ir veikts maksājums. Kvītim lielākoties nav noteiktas formas, piemēram, prasība, ka tai jābūt mašīnai ģenerētai.
Galvenās atšķirības
- Rēķinā tiek pieprasīts veikt veikto maksājumu un kvīti, kas apliecina, ka maksājums ir veikts.
- Rēķins, kas izrakstīts pirms maksājuma veikšanas. Pēc maksājuma izsniegta kvīts.
- Faktūrrēķinā tiek ierakstīta kopējā summa, kas vēl ir samaksāta. Savukārt kvīts norāda, cik ir samaksāts un kāds ir maksājuma veids.
- Ja pārdevējs izdod rēķinu un maksājums vēl nav veikts, pārdevējs ievietos maksājumu kā kredītu tirdzniecības automātiem un kā debitoru debitoru kontā.
- Rēķins tiek nosūtīts pircējam, kuram jāveic maksājums, savukārt kvīts kā maksājuma pierādījums var tikt nosūtīts klientam vai trešajai pusei.
- Rēķins tiek izmantots, lai sekotu pārdotajiem produktiem vai pakalpojumiem. No otras puses, kvīts apstiprina, ka maksājums ir veikts.
- Kopējā maksājamā summa tiek norādīta rēķinā, bet samaksātā summa - kvītī.
- Rēķins kalpo produkta pārdošanas uzraudzībai, savukārt kvīts kalpo kā pierādījums vai dokumentācija pircējam par summu, kas iegādājusies produktu.
Secinājums
Gan pārdošanas rēķins, gan oficiāla kvīts ir svarīga pirkuma cikla sastāvdaļa. Rēķins palīdz pārdevējam saglabāt pārdošanas uzskaiti un noteikt, vai produktu daudzums ir saņemts vai nav. Pircējs var arī izsekot un saskaņot informāciju par saņemtajiem rēķiniem par produktiem vai pakalpojumiem. Kvīts var palīdzēt pircējiem izsekot maksājumus par sīkumiem, un pārdevēji var arī noteikt summu, par kuru saņemti rēķini un kuri vēl nav samaksāti.
