Saturs
- Galvenā atšķirība
- Atgādinājums vs. vēstule
- Salīdzināšanas tabula
- Kas ir piezīme?
- Iemesli rakstīt piezīmi
- Kas ir vēstule?
- Vēstuļu veidi
- Galvenās atšķirības
- Secinājums
Galvenā atšķirība
Galvenā atšķirība starp piezīmi un vēstuli ir tā, ka piezīme tiek izmantota informācijas nodošanai saņēmēju kopai kā organizācijas iekšējai saziņai, un vēstule parasti ir saziņas forma no vienas personas uz otru.
Atgādinājums vs. vēstule
Piezīme ir saziņas veids biznesa vidē. Tā parasti ir paredzēta iekšējai saziņai, tas ir, to izmanto, lai nodotu informāciju organizācijā vai biznesā, turpretī vēstule ir tāda, kuru persona sūta citai, lai nodotu informāciju, kuru viņš vēlas saņemt. Atgādinājums parasti ir neformāls, īss, kodolīgs, un burts var būt īss vai garš, un tam ir daudz veidu: pateicības vēstules, personiskas vēstules un lietišķas vēstules. Piezīme tiek izmantota, lai izsauktu sapulci vai izsauktu personu uz rīcību. Tam ir virsraksts, kas norāda, no kurienes tas nāk, kam tas adresēts, datumu un piezīmes tēmu, no otras puses, vēstule satur vairāk vārdu un informāciju un tajā tiek izmantota formāla valoda. Piezīmi var adresēt vienai personai vai visiem uzņēmuma darbiniekiem, turpretī vēstule attiecas uz noteiktu tēmu un tiek nosūtīta konkrētām personām. Piezīmei nav obligāti nepieciešams kurjers, jo tā ir paredzēta adresātam organizācijā, lai gan atgādinājumus sūta arī citām organizācijas filiālēm, un vēstule parasti tiek nosūtīta caur kurjeru vai piegādāta uzņēmuma pārstāvim.
Salīdzināšanas tabula
| Memo | Vēstule |
| Piezīme attiecas uz īsu, neformālā tonī rakstītu informācijas apriti starp birojiem. | Vēstule ir verbālās saziņas veids, kas satur saspiestu, nogādātu personai, kas atrodas ārpus uzņēmuma. |
| Apmainīts starp | |
| Departamenti, vienības vai pakļautībā esošie priekšnieki. | Divas biznesa mājas vai starp uzņēmumu un klientu. |
| Daba | |
| Neformāla un kodolīga | Formāla un informatīva |
| Paraksts | |
| Paraksts nav nepieciešams piezīmē. | Er pienācīgi paraksta vēstuli. |
| Saturs | |
| Ir atļauts vai atļauts izmantot tehnisko žargonu un personisko vietniekvārdu. | Trešajā personā tiek izmantoti un rakstīti vienkārši vārdi. |
| Garums | |
| Īss | Salīdzinoši garš |
| Komunikācija | |
| Viens daudziem | Viens pret vienu |
Kas ir piezīme?
Memorands ir īss. Tas ir viens no galvenajiem oficiālajā saziņas līdzekļiem biznesa pasaulē. Tās galvenais mērķis ir kalpot par atgādinājumu vai sniegt dažus norādījumus. Atkal šie līdzīgie apkārtraksti ir masu saziņas līdzeklis, t.i., lai sazinātos ar lielu skaitu cilvēku organizācijas ietvaros.
Iemesli rakstīt piezīmi
- Kā atgādinājums
- Iezīmējiet notikumu vai apstākli
- Lai atsāktu notikumu
- Veikt oficiālu uzskaiti par jebko
- Nodot informāciju vai instrukcijas
Kas ir vēstule?
Vēstule ir rakstiska saziņa vai arī to var rakstīt ar roku vai rediģēt uz papīra. Parasti saņēmējam to nosūta pa pastu vai pastu aploksnē, kaut arī tā pati par sevi nav prasība. Jebkura tā, kas tiek pārsūtīta pa pastu, ir vēstule, rakstiska saruna starp divām pusēm.
Vēstuļu veidi
- Formāla vēstule: Šīs vēstules izmanto noteiktu modeli un formalitāti. Viņi ir stingri profesionāli un tieši risina attiecīgos jautājumus.
- Neoficiāla vēstule: Tās ir personiskas vēstules. Viņiem nav jāievēro noteikts modelis vai jāievēro kādas formalitātes.
- Biznesa vēstule: Šī vēstule, kas rakstīta starp biznesa korespondentiem, parasti satur komerciālu informāciju, piemēram, citātus, pasūtījumus, sūdzības, pretenzijas, kolekciju vēstules utt.
- Oficiālā vēstule: Šāda veida vēstules ir rakstītas, lai informētu birojus, filiāles un oficiālās informācijas padotos.
- Sociālā vēstule: Personīga vēstule, kas rakstīta par īpašu notikumu, ir pazīstama kā sabiedriska vēstule. Papildu vai apsveikuma vēstule, līdzjūtības vēstule, ielūguma vēstule utt. Ir visas sociālās vēstules.
- Apļveida vēstule: Vēstule, kas paziņo informāciju daudziem cilvēkiem, ir apļveida vēstule.
- Nodarbinātības vēstules: Jebkuras vēstules par nodarbinātības procesu, piemēram, pievienošanās vēstule, paaugstināšanas vēstule, pieteikuma vēstule utt.
Galvenās atšķirības
- Memo tiek definēts kā īss, neoficiāli uzrakstīts, lai noteiktu informāciju paziņotu organizācijas biedriem. Turpretī vēstules saprot kā verbālās saziņas līdzekļus, kas satur īsu ziņojumu, kas adresēts pusei, kas nav bizness.
- Piezīmes tiek izmantotas organizācijā, ņemot vērā to, ka tās tiek apmainītas starp diviem departamentiem vai struktūrvienībām vai vadītājs to nosūta, lai paziņotu padotajiem. Salīdzinot ar, vēstules tiek izmantotas ārēji, jo tās tiek apmainītas starp divām biznesa mājām vai starp uzņēmumu un klientu.
- Memoā nav nepieciešams paraksts, jo tas tika izmantots organizācijā. Tomēr vēstule ir pienācīgi jāparaksta tam, kurš to nosūta.
- Piezīmē tiek izmantots neformāls signāls un tā ir precīza. No otras puses, vēstules ir ļoti formālas un satur daudz informācijas.
- Kad burti ir garumā, burti ir garāki, salīdzinot ar piezīmi.
- Tehniskos žargonus parasti izmanto piezīmēs, kā arī izmanto personiskos vietniekvārdus. Daudzveidīgie burti ļauj izvairīties no tehniskā žargona un apstākļu izmantošanas, kurus nav viegli saprast. Turklāt vēstules tiek rakstītas trešajā personā.
- Piezīmes tiek rakstītas, lai pastāstītu vai vadītu nodaļu vai darbinieku skaitu par noteiktu lietu, un tāpēc parasti tās tiek rakstītas no viena viedokļa uz otru. Tieši pretēji, vēstules ir privātas, jo tās adresē konkrētai pusei vai klientam.
Secinājums
Piezīme tiek izmantota, lai pārsūtītu noteiktu informāciju daudziem indivīdiem, kas strādā vienā organizācijā. Tam ir svarīga loma ikdienas uzņēmējdarbības reģistrēšanā. Turpretī vēstules tiek uzskatītas par labāko rakstiskās saziņas veidu, kuras izmanto, lai sniegtu informāciju vai meklētu informāciju no ārējas puses.
